Affortan tietosuojalauseke

1. Rekisterinpitäjä

Afforta Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Osoite: Esimerkkikatu 1, 00100 Helsinki
Sähköposti: privacy@afforta.com
Puhelin: +358 40 123 4567

2. Kerättävät henkilötiedot ja käyttötarkoitukset

Afforta kerää ja käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hallinta, laskutus ja sopimusasiat
• Palvelun käytön seuranta, ylläpito ja kehittäminen
• Markkinointi, uutiskirjeet ja muut viestintäpalvelut
• Asiakastuki ja käyttäjätuki

Käsiteltävät tiedot voivat sisältää muun muassa:

• Yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Käyttäjätunnus ja salasana
• Maksutiedot ja laskutustiedot
• Palvelun käyttöön liittyvät metatiedot ja lokitiedot

3. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

1. Sopimuksen täytäntöönpano
2. Rekisteröidyn suostumus (esim. markkinointiviestit)
3. Lainsäädännön velvoitteet (esim. kirjanpito)
4. Oikeutettu etu (esim. palvelun kehittäminen ja turvallisuus)

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen käsittelytarkoitusten kannalta tai lain sallimissa rajoissa.
Laskutustiedot säilytetään vähintään kuusi (6) vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.

5. Tietojen luovutus ja siirto

Afforta voi luovuttaa henkilötietoja:

• Viranomaisten pyynnöstä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Alihankkijoille ja palveluntarjoajille, jotka avustavat palvelun tuottamisessa
• Konserniyhtiöille sisäisissä liiketoimintaprosesseissa

Siirrot Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle tapahtuvat vain EU:n komission vakioehdoilla tai suostumuksella.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
• Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
• Saada omat tietonsa siirrettävässä muodossa
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa

7. Tietoturva

Afforta noudattaa alan parhaita käytäntöjä suojellakseen henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Turvatoimenpiteisiin kuuluvat muun muassa:

• Salattu tiedonsiirto (HTTPS/TLS)
• Palvelinten ja järjestelmien säännöllinen päivitys
• Pääsynhallinta ja käyttäjätunnistautuminen

8. Yhteystiedot ja valitukset

Yhteydenotot tietosuojaan liittyvissä asioissa: privacy@afforta.com
Tietosuojavaltuutetun ohjeisiin ja valitukseen: tietosuoja@om.fi